本课程旨在培养所有行业的专业办公人才，让公司职员能快速办公，让不会的学员能正常办公并且熟练操作办公自动化软件，让公司每个职员的办公能力提高

《办公自动化与行政文秘》

 

凌峰培训行政文秘课程特色——内容丰富:多一门技能，多一份保障！

 

硬件基础知识  互联网营销知识  应用公文 进销存管理  合同管理  图像处理

 

课程模块介绍

 

第一模块：电脑基础(零基础免费学)

计算机基础知识：计算机发展历史、计算的组成、基本概念。

五笔/拼音文字录入 

操作系统的使用方法及技巧

常用工具软件：压缩、下载、播放、杀毒、翻译、加密、优化等软件的安装、维护与卸载。

互联网在办公中的应用：网上信息的检索、浏览、下载、保存，QQ远程、文件传输、Email收发、网上购物、网上开店、网上缴费。

第二模块：办公软件的日常应用

文字处理 Word    电子表格EXCEL 电子演示文稿 PowerPoint

第三模块：办公软件高级篇

本模块内容主要是在前一阶段的基础中针对工作中的技巧性内容增加大量课程，并针对各种不同行业进行有针对性，强化学习。目标是成为各行中同电脑办公高手。

Word高级篇：主要学习文档处理的一些高效技巧，如何用Word中的样式完成对长文档的快速处理，文章的分节，利用大纲实现目录的自动创建、利用审阅功能实现多人之间的协同工作Word文档与PDF互通等操作技巧。

Excel高级篇：主要学习Excel中针对技巧性的操作，如单元格各类数据类型的影响、各类填充的方式及区别。单元格快速录入的方式。重点放在数据的分析，如多级汇总，自动筛选与高级筛选，单一与复合排序、各类图表的表现，数据透视表的生成。在公式与函数的应用当中更是增加了大量的实例，学习各类工作环境中常用的函数，如工资表的公式设置，各类预算表的函数应用，财务工作中的数据分析及常用财务函数的应用，各类报表的设计与计算，以及表格的安全性设计。

综合篇：此外还会在这部分加入Word与Excel的综合应用，比如利用Word中的邮件合并功能快速生成大量档案报表。利用PPT快速生成Word文档等技能。

第四模块：计算机硬件维护

电脑配置与选购：认识主流的计算机硬件设置，各种配件的品牌、型号、性能参数。帮助你为自己在不同的需求（办公、家庭娱乐、游戏）等情况下选购一套适合的高性价比计算机。

计算机常见故障排除：日常维护、系统优化、常见故障（无法开机、死机、蓝屏、系统缓慢）的排除以及重新安装操作系统。让你能自己动手维护好自己的计算机。

常用外设：传真机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、数码产品、外存储等设备的使用和维护。

网络设置：互联网宽带接入、多机共享上网、IP地址设置、文件共享、打印共享、基本网络管理设置与故障排除。

第五模块：现代文秘必备技能

这一部分也是为了提高学员在就业中的竞争力设置的，掌握更多的小工具，小技能，成为工作的多面手，才是老板最喜欢的员工。

图像处理：对扫描文件的处理、裁切、调整色彩；制作一般的特效背景等。

应用文写作：学习掌握各种常用的应用文（收条、借条、合同、调查报告、标书、报告、请示、批复、介绍信、证明信、总结、广告文案、毕业设计等）的书写格式与规范。

中小企业进销存管理：（金蝶kis店铺版）

合同管理软件：（里诺合同管理软件）